在“不忘初心、牢記使命”主題教育深入開(kāi)展的背景下，電子科技大學(xué)檔案館緊密圍繞“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的初心使命，將主題教育的精神內(nèi)核與檔案工作的具體實(shí)踐深度融合，特別是在信息電子技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了一系列富有成效的調(diào)研與創(chuàng)新探索，旨在以信息化、智能化手段提升檔案管理效能與服務(wù)育人水平。
一、 堅(jiān)守初心，明晰檔案工作的時(shí)代方位
電子科技大學(xué)檔案館深刻認(rèn)識(shí)到，在信息技術(shù)日新月異的今天，檔案工作的“初心”不僅在于安全保管歷史記錄，更在于讓沉睡的檔案數(shù)據(jù)“活起來(lái)”，服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)科研、行政管理與文化傳承，服務(wù)于師生校友與社會(huì)公眾的信息需求。主題教育促使館內(nèi)全體人員重新審視和強(qiáng)化這一根本宗旨，將提升信息電子技術(shù)服務(wù)能力作為踐行初心、擔(dān)當(dāng)使命的關(guān)鍵抓手。
二、 聚焦使命，調(diào)研驅(qū)動(dòng)服務(wù)模式轉(zhuǎn)型
檔案館成立了專項(xiàng)調(diào)研小組，深入各學(xué)院、職能部門及師生群體，通過(guò)座談、問(wèn)卷、實(shí)地走訪等形式，廣泛征集關(guān)于檔案利用、電子歸檔、校史文化傳播等方面的需求與建議。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，隨著學(xué)校“雙一流”建設(shè)的推進(jìn)和智慧校園的發(fā)展，對(duì)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化服務(wù)提出了更高要求。師生普遍期望能夠更便捷地查詢利用電子檔案，行政部門希望提升歸檔與管理的協(xié)同效率，校友與社會(huì)則對(duì)線上校史文化體驗(yàn)充滿期待。
基于調(diào)研結(jié)果，檔案館明確了以信息電子技術(shù)服務(wù)為核心的轉(zhuǎn)型方向：
- 基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)：持續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化加工，建設(shè)高性能、高安全的數(shù)字檔案存儲(chǔ)與管理平臺(tái)，夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)。
- 系統(tǒng)平臺(tái)優(yōu)化：完善電子檔案管理系統(tǒng)，打通與學(xué)校OA、教務(wù)、科研等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，推動(dòng)電子文件歸檔的實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化與規(guī)范化。
- 服務(wù)渠道拓展：開(kāi)發(fā)移動(dòng)端檔案查詢利用平臺(tái)，提供在線查檔、證明辦理、校史展覽虛擬參觀等“一站式”服務(wù)，打破時(shí)空限制。
- 資源深度開(kāi)發(fā)：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行知識(shí)挖掘與專題匯編，為學(xué)校決策、學(xué)科發(fā)展、文化建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐與編研成果。
三、 技術(shù)賦能，打造智慧檔案服務(wù)新生態(tài)
電子科技大學(xué)檔案館充分發(fā)揮學(xué)校在電子信息領(lǐng)域的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，積極引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)，賦能檔案管理全流程：
- 在歸檔環(huán)節(jié)，探索基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案可信存證，保障電子文件的原始性與憑證價(jià)值。
- 在管理環(huán)節(jié)，利用智能感知技術(shù)加強(qiáng)庫(kù)房環(huán)境與實(shí)體檔案的安全監(jiān)控。
- 在利用環(huán)節(jié)，嘗試通過(guò)自然語(yǔ)言處理提升檔案檢索的精準(zhǔn)性與友好度，并利用VR/AR技術(shù)創(chuàng)新校史文化體驗(yàn)形式。
四、 育人服務(wù)，踐行高校檔案機(jī)構(gòu)核心價(jià)值
檔案館始終牢記“服務(wù)育人”的使命，將信息電子技術(shù)服務(wù)與立德樹(shù)人根本任務(wù)相結(jié)合。通過(guò)建設(shè)豐富的線上校史教育資源、舉辦虛擬檔案展覽、開(kāi)設(shè)信息素養(yǎng)教育模塊，使檔案成為開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育、校情校史教育和科學(xué)精神教育的生動(dòng)教材，引導(dǎo)師生在接觸檔案、利用信息的過(guò)程中，傳承紅色基因與成電精神，增強(qiáng)文化自信與愛(ài)校情懷。
電子科技大學(xué)檔案館通過(guò)“不忘初心、牢記使命”主題教育的深入調(diào)研與實(shí)踐，正推動(dòng)檔案工作從傳統(tǒng)的保管利用向現(xiàn)代化的智慧服務(wù)深刻轉(zhuǎn)變。檔案館將繼續(xù)以初心使命為引領(lǐng)，以信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng)，不斷優(yōu)化服務(wù)體系，深挖檔案價(jià)值，努力建設(shè)成為與學(xué)校“雙一流”建設(shè)目標(biāo)相匹配的、特色鮮明、服務(wù)高效的智慧檔案館，為學(xué)校的發(fā)展與歷史的存續(xù)貢獻(xiàn)不可替代的檔案力量。
